Um die Zahl der Suchresultate zu erhöhen, verwenden Sie neben den ausgeschriebenen Begriffen auch die in den APW verwendeten Abkürzungen (z.B. "Frk." für "Frankreich" oder "RT" für "Reichstag"). Diese ermitteln Sie durch Filterung der Suchresultate nach der Einheit "Abkürzungen". Verwenden Sie auch "?" und "*" zur Ersetzung einzelner oder mehrerer Zeichen im Suchbegriff. Bei Personen- oder Ortsnamen können Abweichungen vorkommen, die auch von der unscharfen Suche nicht erfasst werden (z.B. "Transmanstorf" für "Trauttmansdorff"). Diese Varianten finden Sie zum Teil in den Biogrammen der Personen bzw. der Kartendarstellung für die Orte aufgeführt oder bei den entsprechenden Eintragungen in den APW-Registern. Für eine vollständige Recherche, die auch implizite Nennungen von Personen und Orten in Form von Personalpronomen und Lokaladverbien ("er", "sie", "hier", "dort" usw.) erfasst, müssen die Register zu Rate gezogen werden.