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Das Register erschließt den Quellenteil dieses Bandes, die Einleitung sowie das Register der Verhandlungsakten. Aus dem chronologischen Register sind nur die dort erstmals genannten Personen und Schriftstücke (mit * gekennzeichnet) aufgenommen. Das Register enthält fünf Gruppen von Begriffen:

• 1. Namen der Personen, Körperschaften, Orte, Länder und Territorien. Diesen sind die jeweiligen Sachbetreffe und die unter diesen Namen herausgegebenen Schriftstücke zugeordnet. Eine Ausnahme bilden die im Umkreis des Westfälischen Friedenskongresses entstandenen Verhandlungsakten, die unter dem Schlagwort „WFK, Verhandlungsakten“ zu finden sind. Nicht aufgenommen sind allgemeine Nennungen von Ferdinand III., den Gesandten der Verhandlungsparteien sowie Orts- und geographischen Angaben.
• 2. Bezeichnungen für historische Ereignisse und Sachverhalte (Kriegsereignisse, Versammlungen, Verträge).
• 3. Sachbetreffe, die sich einer eindeutigen Zuordnung zu einem Namen entziehen (z.B. Amnestie, Gravamina, Handelsfreiheit und Zölle).
• 4. In den Quellentexten auftretende Begriffe der politischen Verkehrssprache (in Kapitälchen), wie z.B. Arbiter, Neutralität, Souveränität.
• 5. Tatsächliche, von der heute üblichen Form abweichende Schreibweisen (in Kursive), die als selbständiges Stichwort (mit Verweis) und beim betreffenden Schlagwort verzeichnet sind.

Die Anordnung der einzelnen einem Schlagwort zugehörigen Sachbetreffe folgt einem einheitlichen Gliederungsschema. Bei den umfangreichen Schlagwörtern „Kaiser“ und „WFK, Verhandlungsakten“ ist die individuelle Gliederung vorangestellt. In der Rubrik „Korrespondenz an“ sind die Korrespondenz der kaiserlichen Gesandten mit dem Kaiser, die unter den Gesandten gewechselten Schreiben sowie die Korrespondenz zwischen Volmar und Trauttmansdorff nicht aufgeführt. Stellungnahmen (und Weisungen) wurden nur für die kaiserliche Seite erfaßt. Für die Ordnung innerhalb der Rubriken ist zum Teil die chronologische Ordnung, zum Teil die alphabetische Wortfolge maßgebend: Personen in erster Unterebene sind ihrem Geburtsjahr, Akten ihrer Datierung entsprechend chronologisch sortiert; die übrigen Einträge sind nach ihrem Hauptschlagwort alphabetisch aufgeführt. Die alphabetische Anordnung der Adjektivattribute richtet sich nach ihrer ersten Silbe, Abkürzungen werden wie ihre Auflösung behandelt, Zusammensetzungen (wie ‚ksl.-schwed.‘ d.i. ‚kaiserlich-schwedisch‘) gelten als ein Wort. Mit * versehene Seitenangaben verweisen auf eine Anmerkung.